В спортивных организациях Кубани внедрили бережливые технологии
Участниками проекта «Бережливые регион» стали три учреждения, подведомственные министерству физической культуры и спорта Краснодарского края. Они оптимизировали процессы совместно с экспертами Регионального центра компетенций.
Спортивная школа олимпийского резерва (СШОР) «Чемпион» усовершенствовала процесс финансирования сборных края для участия в официальных соревнованиях. Представители СШОР и эксперты РЦК разработали памятки для разных категорий подотчетных лиц, алгоритм получения авансового отчета, шаблоны необходимых документов для тренеров и администраторов тренировочного процесса. В результате удалось сократить время обеспечения сборных команд финансовыми средствами и сдачи отчетных документов на 30%, повысить уровень удовлетворенности ответственных и подотчетных лиц при сдаче документов до 90%, индекс объема усилий, затрачиваемых администраторами тренировочного процесса (удобство) – с 33 до 70%.
Спортшкола олимпийского резерва по стрелковым видам спорта работала над оптимизацией прохождения углубленного медицинского осмотра в Центре медицинской профилактики обучающимися для получения допуска к учебно-тренировочному процессу по виду спорта пулевая и стендовая стрельба. Команда проекта закрепила стандарт прохождения углубленного медицинского осмотра, клиентский путь получения допуска спортсменами, а также порядок взаимодействия между задействованными организациями. В результате удалось сократить время получения медицинского допуска к учебно-тренировочному процессу в 4 раза, прохождения медосмотра в 2 раза, повысить уровень удовлетворенности спортсменов на 12%, тренеров – на 26%.
Региональный центр спортивной подготовки (РЦСП) по интеллектуальным видам спорта улучшал процесс проведения краевых соревнований по шахматам. Для этого разработали стандарт для инструктора-методиста по оформлению материалов при сопровождении мероприятия. Такой подход позволил сократить время согласования проведения краевых соревнований с муниципальными образованиями и собственниками объектов на 62%, время предоставления необходимых для соревнований документов от профильной федерации на 67%, время подготовки итоговых отчетных документов на 58%, а также повысить удовлетворенность сотрудников РЦСП на 12%.
Лучшие практики по проектам будут тиражированы на другие организации спортивной сферы для адаптации и тестирования стандартов по указанным процессам.
